Turnierorganisation

Turnierorganisation

Grundvoraussetzung:

Um ein Ranglistenturnier ausrichten zu können, muss der Verein im VRMGD Mitglied sein.  Es muss ein Platz in ausreichender Größe vorhanden sein.Für ein Turnier mit 20 Mannschaften braucht man etwa einen Platz in der Größe von … m2 (incl  Arena)  Die Arena hat die Mindestmaße von 56 Meter x 100 Meter (s. hierzu Arenaplan unter Regeln). Die Arena sollte gut eingezäunt sein und nach Möglichkeit das gesamte Gelände drumrum ebenfalls. Außerdem sind eine Menge Helfer erforderlich.

Genehmigungen:

Zuerst ist die Ausschreibung zu erstellen, die wie folgt aussehen kann (Download). Die Ausschreibung ist dann an den zuständigen Pferdesportverband und an dem VRMGD zur Genehmigung zu übersenden. Die Genehmigung beim PSV kostet 10 € (beim PSV Hannover). Weiterhin ist bei der Samtgemeinde, in der das Turnier stattfindet eine Schankgenehmigung einzuholen (kostet rund … € pro Tag). Weiter ist das Turnier beim Landkreis, Veterinäramt anzumelden. Bei der Anmeldung bei der Gema ist zu beachten, dass die Veranstaltung nur Gebührenbefreit ist, wenn Musik nur zum Einreiten gespielt wird.

Weitere Organisation:

Es sollte ein Sanitäter bestellt werden, der die gesamte Zeit des Turniers anwesend ist. Außerdem ist es wichtig, dass ein Hufschmied und ein Tierarzt zumindest auf Rufbereitschaft jederzeit verfügbar sind. Schleifen können unter anderem beim Sporthaus Verden und beim Christoperus Werk bestellt werden. Dann muss sich um die santiären Anlagen gekümmert werden. Bevor die Ausschreibung erstellt wird, müssen die Schiedsrichter bestellt werden. Außerdem ist es sinnvoll sich genaue Helferpläne einzurichten. Es sollte auf jeden Fall ein Helfer für die Pressearbeit abgestellt werden. Der Arenawagen muss bei Volker Baasch bestellt werden (Link für Email). Auf dem Turnierplatz muss aussreichend Wasser für alle mannschaften vorhanden sein

Kostenkalkulation:

An Festkosten muss m an die Kosten für die Schiedsrichter (100 € pro Tag und Schiedsrichter), Genehmigungskosten, Arenawagen (100  e fürs Wochenende), Kosten für Schleifen, Sanitäter, Tierarzt, Hufschmied, Müllentsorgung.

Außerdem ist zu beachten, dass Vrmgd vom Nenngeld pro Mannschaft 5 € erhält.

Vorbereitung fürs Turnier:

Die Spielelisten und Teilnehmerlisten müssen ins Internet gestellt werden. Dann muss eine Spiele- und Punkteliste für die Schiedsrichter erstellt werden. Außerdem müssen Spielelisten an der Arena vorne, mitte und hinten für die Arenaparty ausgelegt werden.

Direkt vor dem Turnier:

Die Arena wird spätestens am Vortag vorbereitet, die Linien werden mit Sägespähne und Sprühfarbe oder Rasenkreide markiert (Sprühfarbe undbedingt vorher ausprobieren, oft sieht man die sehr schlecht).  Ausschilderung

Sonstiges:

Gerne genommen werden bei 2-Tages-Veranstaltungen die Möglichkeit zum Duschen (Schwimmbad oder Turnhalle). Je nach Beschaffenheit der Campingverhältnisse sollte ggf. Heu zum Verkaufen bereitgestellt werden. Wie die Verpflegung der Mannschaften aussieht, muss jeder Verein ganz indivduell nach seinen Möglichkeiten machen.